Giờ mở cửa: 08:00 - 20:00 các ngày trong tuần Hotline hỗ trợ khách hàng: 0794058999

Tại Quads, chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của khách hàng. Chính sách bảo mật này giải thích rõ cách chúng tôi thu thập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu, nhằm mang đến trải nghiệm an toàn, minh bạch và đáng tin cậy cho mọi người dùng khi truy cập và sử dụng các dịch vụ của Quads.

Giới thiệu

Chính sách bảo mật này được thiết lập nhằm đảm bảo sự minh bạch trong cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng và xử lý thông tin cá nhân của bạn khi truy cập và sử dụng các dịch vụ tại QUADS. Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng niềm tin và bảo vệ tối đa quyền riêng tư của khách hàng, đối tác và người dùng.

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ người dùng truy cập vào trang web QUADS Việt Nam. Khi bạn truy cập, gửi thông tin hoặc tương tác trên website, điều đó đồng nghĩa với việc đồng ý với các điều khoản trong chính sách bảo mật này.

QUADS cam kết tôn trọng và bảo vệ thông tin cá nhân theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu. Đồng thời đảm bảo mọi thông tin cá nhân được xử lý hợp pháp, minh bạch và đúng mục đích. 

Nguyên tắc bảo mật thông tin

QUADS tuân thủ các nguyên tắc bảo mật sau trong toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu cá nhân:

  • Minh bạch: Bạn có quyền biết thông tin của mình đang được thu thập và xử lý ra sao.
  • Giới hạn mục đích: Mọi dữ liệu thu thập chỉ được sử dụng cho các mục tiêu cụ thể, rõ ràng và hợp pháp.
  • Giảm thiểu dữ liệu: Chỉ thu thập những dữ liệu cần thiết, tuân thủ nghiêm ngặt giảm thiểu việc thu thập thông tin.
  • Bảo mật: Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức nhằm bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro truy cập trái phép hoặc rò rỉ.
  • Chính xác: Cập nhật và duy trì dữ liệu chính xác, có thể xác minh.
  • Trách nhiệm giải trình: QUADS chịu trách nhiệm với các hoạt động liên quan đến dữ liệu người dùng.

Chúng tôi tích hợp các nguyên tắc bảo mật vào mọi quy trình. Các chính sách được rà soát định kỳ nhằm ngăn ngừa vi phạm quyền riêng tư. Dữ liệu chỉ được xử lý khi có sự đồng thuận rõ ràng, đúng mục đích và trong thời gian cho phép, đảm bảo mức độ bảo vệ toàn diện.

Phạm vi và phương thức thu thập thông tin

Thông tin cá nhân có thể được thu thập thông qua các phương thức sau:

  • Khi người dùng gửi biểu mẫu đặt hàng, liên hệ hoặc đăng ký nhận bản tin.
  • Khi người dùng phản hồi khảo sát, bình luận hoặc đánh giá sản phẩm.
  • Dữ liệu phát sinh tự động thông qua cookies và công nghệ phân tích hành vi người dùng.

Thông tin được thu thập phù hợp với nhu cầu cung cấp dịch vụ, cải tiến trải nghiệm và đảm bảo hoạt động ổn định của website.

Loại thông tin được thu thập

Để cung cấp dịch vụ tốt nhất, Quads thu thập một số loại thông tin cần thiết từ người dùng. Dưới đây là các dữ liệu chính mà chúng tôi ghi nhận.

Thông tin cá nhân

Các thông tin cá nhân có thể thu thập bao gồm họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng. Những thông tin này thường được bạn chủ động cung cấp khi đăng ký tài khoản, gửi yêu cầu liên hệ, gửi yêu cầu báo giá, tham gia chương trình khuyến mãi, trả lời khảo sát (nếu có) hoặc đặt câu hỏi qua biểu mẫu trên trang web. Các dữ liệu này giúp chúng tôi xác minh danh tính, phản hồi chính xác yêu cầu và nâng cao hiệu quả hỗ trợ khách hàng.

Thông tin cá nhân được sử dụng để cung cấp và cải thiện dịch vụ, xử lý đơn hàng, liên hệ chăm sóc khách hàng, gửi thông báo hoặc nội dung phù hợp với sở thích. Việc không cung cấp các thông tin này có thể dẫn đến hạn chế quyền truy cập một số chức năng hoặc dịch vụ nhất định.

Chúng tôi không chịu trách nhiệm với chính sách bảo mật từ các trang hoặc nền tảng bên thứ ba mà chúng tôi không kiểm soát. Ví dụ, khi bạn sử dụng các API tích hợp như Facebook hay Google. Vui lòng xem xét kỹ chính sách quyền riêng tư của các bên đó trước khi sử dụng dịch vụ. 

Thông tin nhạy cảm

Chúng tôi yêu cầu bạn không cung cấp các dữ liệu nhạy cảm như số căn cước công dân, tình trạng sức khỏe, quan điểm chính trị, thông tin tôn giáo, dữ liệu sinh học hoặc tiền án hình sự qua biểu mẫu, email hoặc bất kỳ hình thức nào trên website. Nếu bạn tự nguyện gửi những thông tin này, điều đó đồng nghĩa với việc cho phép chúng tôi xử lý dữ liệu đó theo chính sách bảo mật.

Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên hệ thống, trừ khi có quy định cụ thể theo pháp luật hoặc yêu cầu bắt buộc. Bạn có quyền từ chối cung cấp và khuyến khích chỉ gửi những thông tin cần thiết phục vụ mục đích tương tác với dịch vụ.

Thông tin kỹ thuật và hành vi người dùng

Chúng tôi có thể thu thập các thông tin kỹ thuật từ thiết bị truy cập của bạn như địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành, thiết bị sử dụng, nguồn truy cập (ví dụ: từ công cụ tìm kiếm, mạng xã hội hoặc email) và vị trí địa lý gần đúng. Bên cạnh đó, hệ thống ghi nhận các dữ liệu về hành vi của bạn như thời gian truy cập, số lần truy cập, các trang đã xem, sản phẩm đã tương tác, số lượt nhấp chuột, thời gian ở lại từng trang, lịch sử tìm kiếm, giao dịch và sản phẩm đã xem. Tất cả dữ liệu này hỗ trợ việc phân tích, tối ưu hóa website và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin của bạn được thu thập và xử lý cho các mục đích sau:

  • Xử lý đơn hàng, giao hàng và hỗ trợ hậu mãi.
  • Cải thiện hiệu suất website, giao diện và nội dung.
  • Cá nhân hóa trải nghiệm, hiển thị nội dung phù hợp với từng người dùng.
  • Gửi thông báo, chương trình khuyến mãi, bản tin (nếu người dùng đăng ký).
  • Phân tích thị trường, hành vi khách hàng nhằm phát triển sản phẩm và chiến lược kinh doanh.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật và thực hiện các yêu cầu từ cơ quan chức năng khi cần thiết.

Việc sử dụng thông tin cá nhân còn nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng của QUADS và khách hàng trong các tình huống cần xác minh giao dịch, giải quyết tranh chấp hoặc phòng ngừa gian lận. Ngoài ra, dữ liệu cũng được sử dụng để nâng cấp hệ thống an ninh mạng. Khi triển khai chiến dịch quảng bá, chỉ những người đã cho phép mới nhận thông tin tiếp thị và có quyền từ chối bất cứ lúc nào.

Phạm vi chia sẻ và chuyển giao thông tin

Thông tin của bạn có thể được chia sẻ trong các tình huống sau:

  • Với đối tác cung cấp dịch vụ: như đơn vị giao hàng, nhà cung cấp thanh toán, đơn vị quảng cáo, phân tích dữ liệu, chăm sóc khách hàng,…
  • Với cơ quan chức năng: khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền hoặc trong trường hợp cần tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.
  • Trong hoạt động chuyển nhượng: thông tin có thể được chuyển giao khi công ty sáp nhập, chia tách hoặc bán lại toàn bộ/từng phần doanh nghiệp, theo quy định pháp luật.

Mọi chia sẻ thông tin đều được kiểm soát chặt chẽ, bảo đảm phù hợp với phạm vi bạn đã đồng ý.

Lưu trữ và bảo mật thông tin

QUADS lưu trữ thông tin cá nhân của bạn trong hệ thống bảo mật nội bộ. Thời gian lưu trữ phù hợp với mục đích xử lý hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Dữ liệu sẽ được xoá hoặc ẩn danh khi không còn cần thiết hoặc khi bạn yêu cầu huỷ bỏ thông tin theo quyền cá nhân.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa, kiểm soát truy cập, tường lửa, giám sát hệ thống và đào tạo nhân sự nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu khỏi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, rò rỉ hoặc mất mát. Hệ thống máy chủ được đặt tại trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế. Truy cập dữ liệu được giới hạn nghiêm ngặt với nhân sự được ủy quyền.

Mọi nỗ lực bảo mật đều nhằm đảm bảo thông tin cá nhân không bị xâm phạm và luôn trong trạng thái an toàn tối ưu. Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu, chúng tôi sẽ chủ động thông báo và phối hợp xử lý theo đúng quy định của pháp luật.

Quyền của người dùng

Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của mình:

  • Yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân mà QUADS đang lưu trữ.
  • Hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân trong các tình huống cụ thể.
  • Rút lại sự đồng ý trước đó đối với hoạt động xử lý thông tin.
  • Khiếu nại với cơ quan có thẩm quyền nếu quyền riêng tư bị xâm phạm.

QUADS cam kết phản hồi mọi yêu cầu của bạn trong thời hạn phù hợp theo quy định, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Chính sách về cookie

Cookie là tập tin nhỏ được lưu trên thiết bị nhằm ghi nhớ thông tin truy cập của bạn:

  • Mục đích sử dụng: ghi nhớ tùy chọn người dùng, phân tích hành vi truy cập, hỗ trợ cá nhân hóa giao diện và quảng cáo phù hợp.
  • Các loại cookie: cookie phiên (tự động xóa sau khi thoát trình duyệt), cookie lưu trữ lâu dài (giữ lại trên thiết bị trong thời gian xác định), cookie của bên thứ ba (Google Analytics, Meta Pixel,…).
  • Tùy chọn người dùng: trình duyệt của bạn cho phép quản lý hoặc tắt cookie bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, khi vô hiệu hóa cookie, một số chức năng có thể bị hạn chế.

Cập nhật và thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật để phù hợp với thay đổi trong hoạt động hoặc quy định pháp luật. Khi có sửa đổi, thời gian hiệu lực mới sẽ được ghi rõ trên website. Việc tiếp tục sử dụng website sau khi chính sách được cập nhật thể hiện sự đồng thuận với nội dung điều chỉnh.

Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến chính sách bảo mật vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

  • Bộ phận phụ trách dữ liệu cá nhân: Phòng chăm sóc khách hàng - QUADS Việt Nam
  • Email: cskhquads@quads.vn
  • Điện thoại: 0794058999

QUADS luôn nỗ lực bảo vệ quyền riêng tư của bạn và tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc về xử lý thông tin cá nhân. Chính sách này thể hiện cam kết lâu dài đối với sự an toàn, minh bạch và tin cậy trong từng hoạt động kinh doanh.

Quads - đồ gia dụng nội địa Nhật Bản
GIAO HÀNG TOÀN QUỐC

Miễn phí ship HN, HCM

Quads - đồ gia dụng nội địa Nhật Bản
HỖ TRỢ SHIP COD

Thanh toán khi nhận hàng

Quads - đồ gia dụng nội địa Nhật Bản
HỖ TRỢ ĐỔI TRẢ

Đổi/ trả hàng miễn phí

Quads - đồ gia dụng nội địa Nhật Bản
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG

Hàng chính hãng 100%

0